Dietro, anzi, alla base di un’eccellente esperienza di eLearning, c’è un’eccellente piattaforma LMS (Learning Management System), strumento essenziale per gestire il training aziendale in ogni suo aspetto, per potenziare lo sviluppo e il successo della propria organizzazione. Quando progetti il tuo sistema formativo, la scelta della piattaforma è il momento chiave: è la solida base su cui poggia l’edificio dell’apprendimento, l’attracco sicuro in mezzo al mare di informazioni e variabili sempre in movimento – community, knowledge management, aula, eLearning – il punto di snodo delle diverse azioni formative online.
Una user experience agevole, positiva e piacevole porta ovviamente una elevata user adoption, dunque l’ambiente dedicato alla formazione online deve risultare usabile, funzionale, ingaggiante e capace di catturare l’interesse.
Come puoi individuare il sistema LMS ideale per la tua organizzazione?
Partiamo da una prima macro-distinzione: ci sono piattaforme Open Source e Piattaforme Proprietarie ed entrambe le opzioni presentano una serie di pro&contro. Vediamoli insieme:
LMS Open Source
Vantaggi
- gratuito
- ampio bacino di sviluppatori
- community globali per formazione, supporto e plug-in
- moduli multipli e vasta gamma di input
- veloce da settare
- spesso più pulito e con codice migliore poiché può essere visto anche da altri
- modulare, esportabile e adattabile
Note dolenti
- assistenza non garantita
- scarsità di investimenti
- assenza di bug di sicurezza non garantiti
- può non essere ottimale per siti web di imprese
LMS proprietario
Punti di forza
- migliore documentazione
- riparazioni garantite in tema di sicurezza
- costruito per siti di imprese
- fornisce formazione
- relazioni con il venditore
Svantaggi
- licenze costose
- soluzione non personalizzata
- input più limitati dagli sviluppatori
- procedure di set up lunghe e processi di aggiornamento complicati
- difficile migrazione
- necessaria conoscenza specifica del codice
- API limitate o assenti
Come possiamo aiutarti a scegliere un LMS? Condividendo la nostra esperienza
Skilla si affida alla piattaforma Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), senza dubbio fra i sistemi più performanti ed apprezzati.
Moodle è ideale se sei ai primi passi nell’implementazione dell’eLearning o se devi sostituire la vecchia esosa piattaforma, ormai non più adeguata ai nuovi modelli di eLearning.
Ecco il pacchetto funzionalità di base che Moodle offre:
- Creazione e categorizzazione dei corsi
- Inserimento di risorse didattiche di ogni tipologia
- Iscrizione utenti alla piattaforma e ai singoli corsi
- Assegnazione dei ruoli. Ad esempio: studente, docente, tutor, amministratore
- Creazione e gestione di quiz per valutare l’apprendimento
- Attivazione di strumenti di interazione a distanza come blog, forum, wiki
- Tracciamento di tutte le attività svolte dall’utente (consultazione risorse, quiz svolti e risultati ecc.). Questa funzionalità risulta fondamentale per la certificazione della formazione.
Particolare punto di forza di questa soluzione è la Moodle Community, l’immensa comunità di utenti che ne garantisce l’aggiornamento continuo, lo sviluppo e condivisione di plug-in e applicativi, un supporto efficace per l’immediata risoluzione di eventuali bug.
Funzionalità LMS Skilla per migliorare l’esperienza di apprendimento in tutte le sue tappe?
Analisi dei fabbisogni
- Con il modulo “bilancio delle competenze” possiamo gestire i questionari di valutazione/autovalutazione delle competenze. I relativi risultati ci forniscono informazioni utili per costruire piani di formazione coerenti con i reali bisogni di crescita. La reportistica di ogni questionario è esportabile sia in formato grafico che in excel.
Pianificazione della didattica
- Il modulo Ax Manager per gestire iscrizioni, sessioni e sedi delle aule formative/corsi online. Fra le principali funzionalità abbiamo la pubblicazione dei corsi, comunicazioni a gruppi di utenti circa le attività, la visualizzazione dei posti disponibili nelle aule.
- Il modulo Ax Course Reminder permette di informare ed esortare gli utenti rispetto la fruizione dei corsi. È possibile ricordare agli iscritti di partecipare ad un corso a cui sono iscritti, fornendo ogni relativa informazione; sollecitare gli utenti che ancora non hanno completato/ancora iniziato il corso; inviare comunicazioni a tutti coloro che hanno superato/concluso il corso.
Erogazione dei Corsi
Per il potenziamento dell’erogazione dei corsi abbiamo a disposizione:
- Una home page personalizzabile , un’interfaccia playful di grande impatto grafico, in linea con la brand identity aziendale.
- Un template per l’immediata panoramica dei corsi disponibili; l’utente visualizza soltanto quelli a cui è stato abilitato o che soddisfano criteri preimpostati.
Ax Manager
- Questa funzione ci permette una vista semplificata del tracciamento delle attività degli utenti; per ognuna di esse ci indica se è stata Completata, Iniziata o Non iniziata.
- Definisci una vera e propria gerarchia dei tuoi utenti: chi viene designato “manager” può monitorare con più agilità i dati di tracciamento degli utenti, modificarne il profilo o crearne di nuovi.
- Scarica massivamente gli attestati di tutti i tuoi utenti che hanno completato il corso al quale li hai iscritti.
Gestione della partecipazione
Ecco alcuni moduli e applicativi grazie a cui possiamo stimolare la partecipazione.
- Invita a raccontare storie legate alle tematiche chiave; ad esempio, in un percorso formativo sulle tecniche di vendita, racconteranno storie di incontri e relazione con diverse tipologie di clienti).
- Guida e supporta le persone, a livello teorico e metodologico, nella formulazione di progetti di miglioramento aziendale (dall’analisi del problema alla generazione delle idee, fino alla definizione vera e propria del progetto).
- Invita gli utenti a interagire con i corsi attraverso i “like” che permettono di esprimere il gradimento verso ogni risorsa o contributo postato.
Gamification
Aspetto importante è quello delle dinamiche di Gamification, supportate dalla piattaforma. Tutte le attività svolte online andranno ad arricchire il monte punti individuale, visualizzabile tramite un widget. Ai/alle migliori andranno premi di vario tipo, come la possibilità di fruire di ulteriore formazione, la pubblicazione nella intranet del contributo più votato, ecc.
Vuoi partire col piede giusto? Ecco i punti-chiave per avviare al meglio la tua piattaforma LMS.
- Prima di partire, definisci con chiarezza i macro obiettivi dell’ambiente.
- Guarda oltre l’immediato e prova a prevedere l’utilizzo dell’ambiente nel medio-lungo periodo.
- Organizza una rete di supporter interni. Il successo di un progetto passa dalle persone che ne sono convinte ed entusiaste fruitrici e che coinvolgeranno i propri colleghi.
- Fai chiarezza sull’organizzazione interna della tua azienda, in modo da poter definire una solida anagrafica utenti all’interno dell’LMS, con la profilazione ottimale.
- Non offrire una scatola vuota, ma fin dall’inizio pensa ad un ambiente ricco di contenuti ed interazioni.